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Description de l'information : EAD

Une DTD pour la description d ’une production documentaire, l ’EAD

Cette DTD, l'EAD (Encoded Archival Description) est aujourd'hui le meilleur outil pour mettre en œuvre aisément les principes d'ISAD (G). Elle en est à sa deuxième version officielle. Sa maintenance est assurée depuis 1996 par le Bureau du Développement et des formats MARC de la Library of Congress, en partenariat avec la Société des Archivistes Américains.

La force de l’EAD réside dans ses capacités pour la diffusion d’instruments de recherche archivistiques sur les réseaux et la constitution de vastes réservoirs de ressources. La restitution des données peut être multiple (analogue à celle de l’imprimé ou sous forme de divers modes de navigation sur écran). Différentes mises en forme et feuilles de transformation peuvent être appliquées à un même document encodé en EAD.

Les origines de l'EAD

  • Provient du monde des bibliothèques
  • Développée à l’Université de Berkeley pour remplacer le standard MARC-AMC (Archival and Manuscript Control), insuffisant pour les descriptions à plusieurs niveaux ;
  • 1996 : version expérimentale de l’EAD
  • Août 1998 : première version officielle de l’EAD
  • Septembre 2002 : révision de l’EAD (EAD 2002)
  • Propriété de la Society of American Archivists
  • Maintenance par la Library of Congress
    Formation par RLG de plus de 400 professionnels américains et canadiens dès 1997
    DAF membre du WG de la SAA depuis septembre 2000

Documentation de l'EAD

La documentation officielle de l’EAD se compose de :
  • La DTD proprement dite, écrite en anglais (et non modifiable sauf par ses auteurs)
  • La Tag Library (dictionnaire des balises)
  • Les Application Guidelines (guide d’application)
  • Le guide d’application et le dictionnaire des balises décrivent les éléments balisés à utiliser, leur contenu, leurs attributs et les valeurs de ces attributs, ainsi que l’ordre de saisie des éléments et les emboîtements requis
  • Cette documentation est disponible sur le site officiel de l’EAD : http://lcweb.loc.gov/ead/

La Tag Library en français

  • Un groupe de travail AFNOR (CG 46/CN 357, « Modélisation, produit et accès aux documents ») vient de traduire en français la Tag Library ; la première version officielle de cette traduction est en ligne sur le site de la DAF http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/archivistique/index.html
  • Le groupe AFNOR/EAD prépare un manuel d’application de l’EAD

EAD : structure

2 segments principaux :
- L’en-tête <eadheader>
- La description archivistique <archdesc>, contenant la description des sous composants <dsc>

L’en-tête: <eadheader>

  • Il fournit des informations sur l’instrument de recherche lui-même: titre, rédacteur, date de rédaction, informations sur le fichier… Il peut être sommaire ou contenir de nombreux sous-éléments spécifiques
  • Il contient les métadonnées
  • Il est directement inspiré par la TEI (Text Encoding Initiative)

Haut niveau de l ’EAD :

<ead>
       <eadheader> décrit l ’instrument de recherche
       <frontmatter > pour publication en forme traditionnelle
       <archdesc> description de l ’unité documentaire
</ead>

Exemple d'entête

<eadheader>
      <eadid>FFD0001</eadid> (numéro de code du fichier)
      <filedesc> (info. bibliographique sur l’inventaire)
            <titlestmt>
                  <titleproper>A. Mkadmi: Inventaire de ses papiers à la Bibliothèque de Paris8</titleproper>
                  <author>Inventaire rédigé par A. Mkadmi</author>
            </titlestmt>
            <publicationstmt><date>2003</date></publicationstmt>
      </filedesc>
      <profiledesc> (info. sur l’inventaire encodé)
            <creation>Inventaire encodé par Everardo Reyes <date>mai 2004</date></creation>
      </profiledesc>
</eadheader>

La description archivistique : (archdesc)

Elle englobe toutes les informations décrivant un corpus documentaire dans son ensemble, et elle recouvre les différents niveaux hiérarchiques de cette description
On va toujours du général au particulier
N.B.: en XML, les niveaux subordonnés héritent des informations contenues aux niveaux supérieurs: pas de redondance.

Description de l'unité documentaire

<archdesc>
      <did> identification et description
      <bioghist> biographie/histoire institutionnelle
      <scopecontent> présentation du contenu
      <controllaccess> points d ’accès contrôlé
      <dsc> description des composants
               <c> niveaux de description définis grâce à un attribut
</archdesc>

<archdesc> et ses sous éléments

<archdesc>
      <did> Identification et description du fonds:
            <unittitle> Titre du fonds
            <unitid> Cotes <unitdate> Dates extrêmes
            <repository> Organisme responsable de l’accès intellectuel
            <origination> Origine, provenance
            <physdesc> Description physique globale
      <accessrestrict>, <acquinfo>, … : informations de gestion administrative: conditions d’accès, modalités d’entrée du fonds,…
      <scopecontent> Présentation du contenu
      <dsc> Description des sous-composants
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