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Ce cours est destiné aux étudiants de l'ISD, niveau : 4ème année GDA (Gestion de Documents d'Archives).

Son objectif est de :

- Renforcer la base d’une culture technologique.

- acquérir aux étudiants ayant déjà un savoir-faire archivistique, la maîtrise des techniques et des outils informatiques leur permettant de produire, de repérer, de gérer, de valoriser et de garantir la pérennisation des documents administratifs électroniques.

1er semestre

1. Structuration de l’information
   i. Introduction
   ii. HTML
   iii. Introduction au langage XML
   iv. Document Type Definition : DTD
   v. Futur des DTDs : XML Schema
   vi. XPath et XLL
   vii. Feuilles de style : XSLT
   
2. Description et métadonnées pour la rédaction d’instruments de recherche électroniques
   i. EAD (Encoded Archival Description)
   ii. EAC (Encoded Archival Context)
   
3. Préservation de l’information : Norme OAIS (Open Archival Information System)
4. Références bibliographiques

1ème semestre

1. Introduction générale sur la problématique des documents administratifs électroniques
   
2. Précisions terminologiques : donnée, information, connaissance, document… ;
   
3. Document électronique : définition, spécificités, avantages et qualités… ;
   
4. Typologie des documents électroniques (support et format) ;
   
5. Document électronique organique : particularités, notions d’authenticité et d’intégrité…
   
6. Le cycle de vie du document électronique organique ou DLM (Document Life Cycle Management) et les nouveaux paradigmes de gestion (groupware, workflow, intranet, messagerie électronique, GED…) ;
   
7. Métadonnées et description du document électronique organisue ;
   
8. Le document électronique dans l’approche du records management : étude de la norme ISO-15498 ;
   
9. Conservation à long terme des documents électroniques administratifs :
   i. Définition
   ii. Problèmes
   iii. Normes et standards
   iv. Stratégies de conservation à long terme